In einer Welt voller Ablenkungen ist fokussiertes Arbeiten zu einer echten Herausforderung geworden. Ständige E-Mails, Messenger-Benachrichtigungen und Meetings sorgen dafür, dass wir uns häufig nur oberflächlich mit Aufgaben befassen. Doch gerade tiefes, ungestörtes Arbeiten – sogenanntes „Deep Work“ – ist der Schlüssel zu wirklicher Produktivität und beruflichem Erfolg. Was genau ist der Unterschied zwischen Deep Work und Shallow Work? Und wie gelingt es Dir, mehr Zeit für konzentriertes Arbeiten zu schaffen?

 

Deep Work vs. Shallow Work – Was steckt dahinter?

Deep Work – Konzentriert und wertschöpfend

Deep Work bezeichnet die Fähigkeit, ohne Ablenkungen in einem Zustand tiefer Konzentration zu arbeiten. Dabei entstehen besonders wertvolle Ergebnisse, weil Du komplexe Probleme löst, kreative Ideen entwickelst und Dein Fachwissen vertiefst. Deep Work erfordert bewusste Planung und die Bereitschaft, Ablenkungen zu minimieren.

Beispiele für Deep Work:

  • Strategische Konzepte entwickeln
  • Kreatives Schreiben oder Programmieren
  • Analysen und Problemlösungen

 

Shallow Work – Oberflächlich und fragmentiert

Im Gegensatz dazu steht Shallow Work – Aufgaben, die wenig Konzentration erfordern und leicht unterbrochen werden können. Diese Art der Arbeit mag kurzfristig nötig sein, trägt aber langfristig kaum zur beruflichen Weiterentwicklung bei.

Beispiele für Shallow Work:

  • E-Mails beantworten
  • Routine-Meetings
  • Verwaltungsaufgaben

 

So förderst Du Deep Work in Deinem Alltag

1. Klare Zeitblöcke für Deep Work reservieren

Plane bewusst ungestörte Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten ein. Schaffe Dir eine Routine, in der Du regelmäßig Deep Work praktizierst. Starte mit kleinen Einheiten von 60-90 Minuten und steigere Dich schrittweise.

2. Ablenkungen minimieren

Schalte während Deiner Deep-Work-Phasen Benachrichtigungen aus, schließe unnötige Tabs und informiere Dein Umfeld, dass Du in dieser Zeit nicht gestört werden möchtest. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz unterstützt ebenfalls die Konzentration.

3. Prioritäten setzen

Identifiziere die Aufgaben, die echten Mehrwert schaffen, und fokussiere Dich bewusst darauf. Shallow Work sollte auf ein Minimum reduziert oder gebündelt werden, um Zeit für wertschöpfende Arbeit freizumachen.

4. Rituale für den Fokus etablieren

Entwickle feste Rituale, um schneller in den Zustand tiefer Konzentration zu kommen. Das kann eine kurze Meditation, eine bestimmte Musik oder ein bewusstes Einrichten Deines Arbeitsplatzes sein.

 

Zeit für ein Beispiel aus der Praxis von Anna (Anonymisiert – “Anna” steht für verschiedene Klientinnen und Klienten die ich bereits im Coaching begleitet und unterstützt habe)

Annas Wunsch: Anna jongliert ständig zwischen Kundengesprächen, administrativen Aufgaben und der Entwicklung neuer Angebote. Sie merkte, dass sie oft den ganzen Tag „beschäftigt“ war, ohne wirklich voranzukommen.

Vorgehen im Coaching: Gemeinsam erarbeiteten wir eine Struktur, um mehr Zeit für Deep Work zu schaffen. Anna richtete täglich zwei ungestörte Fokus-Blöcke ein, in denen sie an strategischen Aufgaben arbeitete. Ablenkungen wie E-Mails checkte sie nur noch zu festen Zeiten. Außerdem reflektierte sie wöchentlich, welche Aufgaben Deep Work oder Shallow Work waren und passte ihre Planung entsprechend an.

Ergebnis: Nach wenigen Wochen berichtete Anna, dass sie produktiver und entspannter war. Besonders hilfreich war für sie die klare Trennung zwischen konzentriertem Arbeiten und Routineaufgaben. So konnte sie ihre Projekte schneller voranbringen, mehr für das Team da sein und gleichzeitig mehr Freiraum schaffen.

 

Ein Impuls für Dich

Reflektiere Deinen Arbeitsalltag: Wie viel Zeit verbringst Du mit Deep Work, wie viel mit Shallow Work? Welche Aufgaben verdienen mehr ungestörte Aufmerksamkeit? Plane Dir in der kommenden Woche bewusst Zeit für Deep Work ein – auch kleine Schritte können große Wirkung zeigen.

 

Fazit

In unserer digitalen Welt ist konzentriertes Arbeiten ein Wettbewerbsvorteil. Deep Work hilft Dir, komplexe Aufgaben effizient zu lösen und langfristig erfolgreicher zu sein. Indem Du bewusst Zeit für Deep Work einplanst, Ablenkungen minimierst und klare Prioritäten setzt, schaffst Du die Grundlage für echte Fortschritte. Wann legst Du los?