Ein neues Quartal steht vor der Tür – die perfekte Gelegenheit, Deine Ziele zu überprüfen, neue Prioritäten zu setzen und fokussiert durchzustarten. Eine durchdachte Quartalsplanung hilft Dir, den Überblick zu behalten, Deine Zeit effektiv zu nutzen und kontinuierlich Fortschritte zu erzielen. In diesem Beitrag zeige ich Dir, wie Du eine einfache und realistische Quartalsplanung erstellst, die Dich wirklich voranbringt.

Warum Quartalsplanung so effektiv ist

Viele Menschen planen entweder zu kurzfristig – was oft in hektischem Aktionismus endet – oder zu langfristig, wodurch wichtige Schritte aufgeschoben werden. Eine Quartalsplanung verbindet das Beste aus beiden Ansätzen:

  • Überschaubare Zeitspanne: Drei Monate sind lang genug für spürbare Fortschritte, aber kurz genug, um flexibel zu bleiben.
  • Klarer Fokus: Du definierst gezielt Prioritäten und verlierst Dich nicht in zu vielen Baustellen.
  • Messbarer Erfolg: Du kannst regelmäßig reflektieren und Anpassungen vornehmen, um auf Kurs zu bleiben.

 

Schritt 1: Rückblick – Was lief gut, was braucht Anpassung?

Bevor Du in die Planung gehst, lohnt sich ein kurzer Blick zurück. Dieser Schritt schafft Klarheit und verhindert, dass Du alte Fehler wiederholst.

Frage Dich:

  • Was habe ich im letzten Quartal erreicht?
  • Welche Ziele habe ich nicht umgesetzt – und warum?
  • Was hat besonders gut funktioniert, was nicht?

Tipp: Notiere die größten Erfolge und Herausforderungen. Sie liefern wertvolle Erkenntnisse für Deine nächste Planung.

 

Schritt 2: Prioritäten setzen – Was zählt wirklich?

Ein häufiger Fehler in der Quartalsplanung ist es, zu viele Ziele gleichzeitig zu verfolgen. Weniger ist oft mehr – konzentriere Dich auf die Dinge, die den größten Unterschied machen.

So findest Du Deine Prioritäten:

  • Zentrale Lebensbereiche: Welche Bereiche (z. B. Beruf, Gesundheit, persönliche Entwicklung) sind Dir aktuell am wichtigsten?
  • Hebelwirkung: Welche Ziele bringen die größten positiven Veränderungen?
  • Dringlichkeit: Was muss zeitnah erledigt werden?

Tipp: Wähle maximal 3-5 Hauptziele für das kommende Quartal – so bleibt Deine Planung realistisch und umsetzbar.

 

Schritt 3: Ziele formulieren – Klar, emotional und erreichbar

Vage Absichten wie „produktiver sein“ oder „mehr Sport machen“ führen selten zum Erfolg. Formuliere Deine Ziele so klar und emotional wie möglich

Beispiel: Statt „Ich möchte mich beruflich weiterentwickeln“ sagst Du: „Ich lese pro Monat ein Fachbuch und nehme an zwei Weiterbildungen teil.“

 

Schritt 4: Dein Quartalsplan – Vom Ziel zur Umsetzung

Ein Ziel allein reicht nicht – der Schlüssel liegt in der konkreten Umsetzung. Erstelle einen detaillierten Plan, der Dich Schritt für Schritt Deinem Ziel näherbringt.

So gehst Du vor:

  • Große Ziele herunterbrechen: Zerlege jedes Ziel in kleinere, machbare Meilensteine.
  • Zeitfenster festlegen: Plane konkrete Zeiträume für die Umsetzung ein.
  • Puffer einbauen: Unvorhergesehenes passiert – halte Zeitreserven frei.

Tipp: Nutze ein Planungstool oder ein einfaches Notizbuch, um Deine Ziele und Fortschritte sichtbar zu machen.

 

Schritt 5: Dranbleiben – Regelmäßige Überprüfung und Anpassung

Selbst die beste Planung braucht Flexibilität. Überprüfe daher regelmäßig Deinen Fortschritt und passe Deine Strategie bei Bedarf an.

Bewährte Routinen:

  • Wöchentliche Reflexion: Was habe ich diese Woche erreicht? Was steht nächste Woche an?
  • Monatliche Auswertung: Bin ich auf Kurs? Gibt es Hindernisse?
  • Quartalsabschluss: Welche Erfolge feiere ich? Welche Erkenntnisse nehme ich mit?

 

Zeit für ein Beispiel aus der Praxis von Anna (Anonymisiert – “Anna” steht für verschiedene Klientinnen und Klienten die ich bereits im Coaching begleitet und unterstützt habe)

Annas Wunsch: Anna jongliert viele Projekte gleichzeitig. Ohne klare Struktur verliefen ihre Quartale oft chaotisch, und wichtige Ziele blieben auf der Strecke.

Vorgehen im Coaching: Gemeinsam entwickelten wir eine klare Quartalsplanung:

  1. Prioritäten definieren: Anna wählte drei Hauptziele: 3 Meilensteine in den Projekten erreichen, 2 Events für die Stiftung und mehr Zeit für ihre Familie.
  2. Ziele konkretisieren: Sie legte fest, pro Woche 35 % der Meilensteine abzuarbeiten und je einen Bereich der Eventplanung zu standardisieren.
  3. Struktur schaffen: Jeden Montag plante Anna ihre Woche und reservierte feste Zeitblöcke für ihre Ziele.

Ergebnis: Mit dieser klaren Planung erhöhte Anna nicht nur ihre Effizienz, sondern gewann auch mehr freie Zeit. Ihre Ziele blieben präsent – und sie feierte regelmäßig Erfolge.

 

Ein Impuls für Dich

Plane Dein nächstes Quartal bewusst: Welche drei Ziele möchtest Du erreichen? Nimm Dir heute 20 Minuten Zeit, um Deine Prioritäten zu setzen und die ersten Schritte zu planen. Dein zukünftiges Ich wird es Dir danken.

 

Fazit

Eine erfolgreiche Quartalsplanung schafft Klarheit, Struktur und messbare Fortschritte. Indem Du reflektierst, klare Prioritäten setzt und regelmäßig überprüfst, bringst Du Deine Ziele Schritt für Schritt in die Realität. Wann startest Du mit Deiner Quartalsplanung?